Recruitmentsystemen

Checklist voor goede keuze van een recruitmentsysteem

Een recruitmentsysteem, ook wel applicant tracking system (ats) genoemd, wordt gezien als een tool om het recruitmentproces beheersbaar en efficiënt te maken. U vermindert de administratieve druk op recruiters of HRM’ers en beschikt tegelijk met een druk op de knop over rapportages. De keuze van een recruitmentsysteem is lastig. In dit document vindt u 10 punten die niet kunnen ontbreken om tot een gedegen keuze te komen van een recruitmentsysteem.

Terminologie rondom recruitmentsystemen

Wanneer u zich voor het eerst bezighoudt met recruitmentsystemen zult u een flink aantal nieuwe woorden ontdekken. ten eerste zijn er voor recruitmentsystemen al heel veel synoniemen, maar daarnaast zijn er veel technische termen die worden gebruikt. Om goed voorbereid het gesprek te kunnen ingaan met leveranciers van recruitmentsystemen, is het handig om deze veelvoorkomende termen rondom recruitmentsystemen te kennen.

Onderzoek onder gebruikers van recruitmentsystemen

Recruitmentsystemen zijn gemeengoed geworden in de werving en selectie. Maar ze laten vaak nog wel wat te wensen over, blijkt uit het eerste grootschalige gebruikersonderzoek ooit in Nederland door vakblad Werf&. Vooral de integratie met social media staat hoog op het verlanglijstje. En de kandidaat mag ook nog wel wat meer aandacht. In dit document de highlights van het onderzoek en het rapport van het onderzoek als download.

De essentie van een recruitmentsysteem

Recruitmentsysteem; W&S-software; applicant tracking system (ats); sollicitantenvolgsysteem en kandidaatvolgsysteem. Vele verschillende namen voor eenzelfde tool. Maar wat is nu precies een recruitmentsysteem? Waarom zou een werkgever een recruitmentsysteem willen hebben en wat zijn belangrijke uitgangspunten? In dit artikel leest u alles over de essentie van recruitmentsystemen.

15 eisen voor een kandidaatvriendelijk sollicitatieformulier

Met een recruitmentsysteem lopen de sollicitaties automatisch in een database. Hiervoor heeft u echter wel een formulier nodig. Voor een optimale conversie is een sollicitantvriendelijk sollicitatieformulier van groot belang. Wanneer een kandidaat eerst een account moet aanmaken of ellenlange formulieren zorgt voor een groot afhaakpercentage. In deze checklist 15 eisen waar een kandidaatvriendelijk sollicitatieformulier aan moet voldoen.

20 eisen waar een recruitmentsysteem aan moet voldoen

Het perfecte recruitmentsysteem bestaat niet. Wat voor de ene werkgever goed werkt, werkt bij de ander totaal niet. De situaties en wensen bij organisaties zijn daarvoor te verschillend. Toch zijn er een aantal uitgangspunten waar een goed recruitmentsysteem aan moet voldoen. In deze checklist vindt u 20 eisen waar een professioneel recruitmentsysteem anno 2014 zeker aan moet voldoen.

Planning van de selectie van een recruitmentsysteem (xls)

Het selecteren van een recruitmentsysteem is niet eenvoudig. Het is veel meer dan een techniscke keuze alleen. Dit selectieproces kan zo een paar maanden tot een half jaar in beslagnemen. Dit hangt onder meer af van de grootte en complexiteit van de organisatie en de eisen waaraan het systeem moet voldoen. In deze handige excel-tool kunt u zelf aan de hand van de fases in het selectieproces uw eigen planning invullen en berekenen.

Het recruitmentproces in 6 fases

Het recruitmentproces is de wijze waarop u als werkgever uw werving & selectie opeenvolgend heeft georganiseerd. Een vloeiend recruitmentproces is essentieel voor effectieve recruitment. Deze moet niet alleen foutloos zijn, maar ook nog snel. Het recruitmentproces is essentieel voor de p&o’ers/recruiters die ermee werken, voor de vacaturehouders maar ook bijvoorbeeld bij de keuze van een recruitmentsysteem. In dit stappenplan de 6 fases binnen het recruitmentproces.

10 valkuilen bij de implementatie van uw recruitmentsysteem

De keuze van een recruitmentsysteem is lastig, maar ook de implementatie binnen de organisatie is een vak apart. Het succesvol implementeren van een recruitmentsysteem is voor een groot deel afhankelijk van de implementatie en uitrol. En daarbij zijn er een aantal valkuilen die u zeker moet vermijden. In deze checklist vindt u 10 valkuilen die een succesvolle implentatie van het recruitmentsysteem in de weg kunnen staan.

Stappenplan voor de keuze van een recruitmentsysteem

Het kiezen van een recruitmentsysteem is niet eenvoudig. Zeker wanneer u nog geen recruitmentsysteem heeft, wordt het wel gezien als change management. U bent namelijk uw recruitmentproces aan het automatiseren en dat betekent dat u minder uren nodig heeft voor de administratie dan ervoor. Tenminste als u de juiste keuze maakt, want het is veel meer dan het vergelijken van een aantal leveranciers. In dit stappenplan vindt u 9 stappen die u helpen bij de uiteindelijke keuze van een recruitmentsysteem voor uw organisatie.